Mise à jour le 7 octobre 2026
Obtenir la copie d’un examen (Baccalauréat, partiels, BTS) ou d’un concours de la fonction publique est un droit accessible à tous les candidats. Voici la marche à suivre pour récupérer votre document et consulter vos annotations.
Identifier le bon interlocuteur
La structure à contacter dépend de la nature de l’épreuve :
- Examens nationaux (Brevet, Bac, BTS…) : Adressez-vous au rectorat de l’académie où vous avez passé l’examen. De plus en plus d’académies permettent désormais de télécharger directement les copies dématérialisées depuis les plateformes officielles (comme le portail Cyclades).
- Partiels universitaires : Rapprochez-vous du service de la scolarité de votre faculté ou du secrétariat de votre département d’études.
- Concours de la fonction publique ou grandes écoles : Contactez directement le centre organisateur mentionné sur votre convocation (centre de gestion, ministère, ou direction du concours).
Constituer le dossier de demande
Si la démarche n’est pas automatisée en ligne, vous devrez envoyer une demande écrite (par e-mail ou par courrier postal). Pour que votre requête soit traitée rapidement, elle doit comporter les informations suivantes :
- Vos nom et prénom.
- Votre numéro de matricule ou de candidat.
- L’intitulé exact de l’examen ou du concours.
- L’année et la session concernées.
- La ou les matières précises dont vous souhaitez obtenir la copie.
Astuce pratique : Joignez systématiquement à votre demande une copie de votre pièce d’identité en cours de validité et une copie de votre relevé de notes ou de votre convocation.
Lettre type
Voici un modèle de lettre simple et direct pour faire votre demande. Vous pouvez envoyer ce courrier en lettre simple ou en lettre recommandée avec accusé de réception (pour plus de sécurité), ou bien l’adapter pour un envoi par e-mail.
Prénom Nom
Adresse
Code postal, Ville
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Nom de l’interlocuteur : Rectorat, Centre de gestion, Université…
Service concerné : Service des examens et concours / Scolarité
Adresse
Code postal, Ville
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Demande de communication de copie(s)
Numéro de candidat(e) : [Votre numéro de matricule ou d’inscription]
Madame, Monsieur,
J’ai participé aux épreuves du [préciser le nom exact de l’examen ou du concours, par exemple : BTS Communication / concours d’éducateur territorial] lors de la session de [mois et année], au sein du centre de [ville ou nom de l’établissement].
Par la présente, je vous demande de bien vouloir me faire parvenir une copie de mon devoir pour la (ou les) matière(s) suivante(s) :
– [Nom de l’épreuve / matière 1] – [Nom de l’épreuve / matière 2]
Afin de faciliter le traitement de ma demande, vous trouverez en pièces jointes une copie de ma pièce d’identité en cours de validité, ainsi qu’une copie de mon [choisir : relevé de notes / ma convocation].
S’il est nécessaire de régler des frais de reproduction ou d’envoi postal, je vous remercie de m’en informer afin que je puisse vous faire parvenir le règlement correspondant.
Je vous remercie par avance pour le temps consacré à ma démarche et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Respecter les délais de conservation
Il est conseillé de faire cette démarche le plus tôt possible après la proclamation des résultats. En règle générale, l’administration ne conserve les copies que pendant un an. Une fois ce délai écoulé, les documents sont détruits et il devient impossible de les récupérer.
Ce qu’il faut savoir sur la contestation
Demander sa copie est très utile pour vérifier qu’aucune erreur matérielle n’a été commise (une page oubliée par le correcteur ou une erreur d’addition dans le report des points).
Toutefois, la remise de ce document ne permet pas d’exiger une nouvelle correction. Selon le principe de la « souveraineté du jury », l’évaluation de la qualité de votre devoir ne peut pas être contestée, et la note attribuée est considérée comme définitive.
Conclusion
En bref, demander la copie de votre examen ou de votre concours est une démarche tout à fait accessible et très utile. Même si cette action ne vous permettra pas de faire modifier votre note, analyser vos erreurs reste un excellent moyen de progresser et de mieux vous préparer pour vos futurs défis.
N’oubliez pas le maître-mot : la rapidité ! Agissez dès la publication des résultats pour éviter que vos documents ne soient détruits.