Mise à jour le 22 mai 2026
Déménager ou changer son enfant d’établissement scolaire est souvent le début d’une nouvelle aventure, mais cela s’accompagne inévitablement de son lot de paperasse. Parmi les priorités administratives : le transfert du dossier scolaire. Si le terme peut sembler intimidant, rassurez-vous : la procédure s’est grandement simplifiée ces dernières années, notamment grâce à la numérisation des livrets scolaires.
Que votre enfant soit en maternelle, à l’école élémentaire, au collège ou au lycée, les règles de base restent les mêmes, avec quelques subtilités selon les niveaux. Pour vous faire gagner du temps et vous éviter un stress inutile, nous avons déchiffré pour vous la marche à suivre, étape par étape, pour obtenir ce fameux « certificat de radiation » ou « exeat » et garantir une rentrée sereine dans la nouvelle école.
Les démarches pour l’école maternelle et élémentaire
Dans le premier degré (maternelle et primaire), le transfert se fait en trois grandes étapes. Depuis la mise en place du Livret Scolaire Unique (LSU) numérique, le dossier pédagogique suit l’élève automatiquement, mais vous devez tout de même gérer la partie administrative.
1. Obtenir le certificat de radiation (ancienne école)
C’est la pièce maîtresse du transfert. Vous devez informer la direction de l’école actuelle du départ de votre enfant.
- Quand le faire ? Dès que vous connaissez votre date de déménagement (idéalement quelques semaines avant).
- Comment ? Par un simple courrier, un e-mail, ou en vous présentant au bureau de la direction.
- Le document : Le directeur ou la directrice vous remettra alors un certificat de radiation indiquant la date à laquelle votre enfant quittera définitivement l’établissement.
2. Procéder à l’inscription en mairie (nouvelle commune)
Avant de vous rendre dans la nouvelle école, vous devez obligatoirement passer par la mairie de votre nouveau domicile.
- Documents à fournir : Votre livret de famille, une carte d’identité, un justificatif de domicile récent et le certificat de radiation.
- Le document : La mairie vous délivrera un certificat d’inscription précisant l’école d’affectation de votre enfant.
3. Valider l’admission (nouvelle école)
Prenez rendez-vous avec la direction de la nouvelle école pour finaliser l’admission.
- Présentez le certificat d’inscription de la mairie, le certificat de radiation, et le carnet de santé de l’enfant (pour vérifier que les vaccins obligatoires sont à jour).
- Le dossier scolaire numérique (LSU) sera alors automatiquement récupéré par le nouveau directeur via la base de données nationale.
Le transfert pour le collège et le lycée
Pour le second degré, la procédure diffère légèrement, notamment en raison de la sectorisation (la carte scolaire).
Obtenir l’exeat (certificat de sortie)
Comme pour le primaire, vous devez prévenir le chef d’établissement actuel (Principal au collège, Proviseur au lycée). Il vous remettra un exeat (le certificat de fin de scolarité ou de radiation).
L’affectation dans le nouvel établissement
- Dans le secteur public : Vous dépendez de votre nouvelle adresse. Vous devez contacter la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) de votre nouveau lieu de résidence, ou directement le nouvel établissement, pour connaître les modalités d’affectation.
- Les documents : Lors de l’inscription finale, vous devrez fournir l’exeat, les bulletins trimestriels de l’année en cours (et parfois de l’année précédente), ainsi qu’un justificatif de domicile.
Bon à savoir : Le transfert du dossier scolaire (qui contient l’historique des notes, les évaluations et les décisions d’orientation) se fait généralement de manière informatisée entre les deux secrétariats (via le logiciel SIECLE) une fois l’inscription confirmée.
Cas particuliers à prendre en compte
- Changement en cours d’année : Il est tout à fait possible de changer d’école en plein milieu d’année en cas de déménagement. La procédure reste identique.
- Passage du public au privé (et inversement) : Les règles de radiation sont les mêmes. Cependant, l’admission dans le privé se fait sur dossier et entretien, sans contrainte de carte scolaire. Si vous passez du privé sous contrat au public, la DSDEN vous indiquera votre établissement de secteur.
- Garde alternée ou séparation : Si l’autorité parentale est conjointe, l’accord des deux parents est obligatoire pour radier un enfant d’une école et l’inscrire dans une autre.
Modèle de lettre type : Demander un certificat de radiation scolaire
Si vous changez de commune ou que votre enfant change d’établissement, vous devez obligatoirement réclamer un certificat de radiation (aussi appelé exeat pour le collège et le lycée) à la direction de son école actuelle. Ce document est indispensable pour valider la nouvelle inscription.
Voici un modèle de lettre prêt à l’emploi. Vous pouvez le remettre en main propre à la direction de l’établissement, l’envoyer par e-mail, ou l’expédier par courrier (une lettre simple suffit, le recommandé n’est pas obligatoire, mais conseillé en cas de litige).
Vos coordonnées
Prénom et Nom
Adresse
Code postal, Ville
Adresse e-mail
Téléphone
À l’attention de [Madame la Directrice / Monsieur le Directeur / Monsieur le Principal / Monsieur le Proviseur]
Nom de l’établissement scolaire actuel
Adresse de l’établissement
Code postal, Ville
Fait à [Votre Ville], le [Date du jour]
Objet : Demande de certificat de radiation pour [Prénom et Nom de l’enfant]
Madame la Directrice, / Monsieur le Directeur,
Par la présente, je vous informe que mon enfant [Prénom et Nom de l’enfant], actuellement scolarisé(e) au sein de votre établissement en classe de [Préciser la classe, ex: CE2, 4ème…], va quitter votre école en raison d’un déménagement / d’un changement d’établissement (rayer la mention inutile).
Son dernier jour de classe parmi vous sera le [Date exacte du dernier jour de présence de l’enfant].
Afin de pouvoir procéder à son inscription dans sa nouvelle école, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me délivrer un certificat de radiation (exeat) à compter de cette date.
Vous pouvez me remettre ce document en main propre, le confier à mon enfant, ou me le faire parvenir par courrier à mon adresse actuelle / ma nouvelle adresse (préciser l’adresse si différente).
En vous remerciant par avance pour votre réactivité et pour l’accompagnement de mon enfant durant sa scolarité dans votre établissement, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice / Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Votre Prénom et Nom
Votre Signature
Quelques conseils
- Anticipez : N’attendez pas la dernière minute. Prévenez l’école au moins deux à trois semaines avant la date de départ prévue.
- Garde alternée : Attention, en cas de séparation des parents avec autorité parentale conjointe, l’accord des deux parents est généralement requis pour valider la radiation et le changement d’école.
- Carnet de santé : Pensez également à vérifier que les vaccins de votre enfant sont à jour avant de vous rendre dans le nouvel établissement.
Conclusion
En résumé, demander le transfert du dossier scolaire de votre enfant n’a rien d’une épreuve insurmontable si l’on anticipe un minimum. La clé de la réussite réside dans le bon ordre des démarches : prévenir l’ancienne école pour obtenir le certificat de radiation, passer par la mairie pour l’affectation (dans le cas du premier degré), puis finaliser l’inscription avec la nouvelle direction. Une fois cette partie administrative réglée, le transfert des notes et des appréciations se fera le plus souvent de manière invisible et automatique entre les établissements.