Vous êtes dans la vie active et vous envisagez de reprendre des études pour donner un nouvel élan à votre carrière, vous reconvertir ou simplement évoluer professionnellement ? Vous pensez qu’il vous manque le diplôme requis pour intégrer la formation de vos rêves ? Détrompez-vous. La VAPP (Validation des Acquis Personnels et Professionnels) est un dispositif méconnu, mais redoutablement efficace, conçu spécifiquement pour répondre à vos besoins.
Aujourd’hui, la formation continue et l’apprentissage tout au long de la vie sont plus que jamais des leviers indispensables pour naviguer dans le monde du travail. Pourtant, la barrière du diplôme préalable freine de nombreux candidats. C’est là que la VAPP entre en jeu.
Découvrez dans ce guide pratique, étape par étape, comment transformer votre expérience en tremplin vers l’enseignement supérieur.
Qu’est-ce que la VAPP (et quelle différence avec la VAE) ?
Créée en 1985 (ce qui lui vaut parfois l’appellation de « VAP 85 »), la VAPP est une voie d’accès dérogatoire à la reprise d’études.
Il est crucial de ne pas la confondre avec la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). La VAPP ne transforme pas directement votre expérience en diplôme. Son but est de vous autoriser à intégrer une formation sans posséder les qualifications ou diplômes normalement exigés à l’entrée.
- L’avantage : C’est une procédure généralement plus rapide, plus souple et moins complexe que la VAE.
- La contrepartie : L’obtention de votre diplôme final sera plus longue, puisqu’il vous faudra suivre la formation (généralement pendant au moins une année universitaire) et réussir les examens.
Bon à savoir : VAPP et VAE ne sont pas exclusives l’une de l’autre et peuvent tout à fait être utilisées conjointement dans un parcours de formation sur mesure.
Étape 1 : Assurez-vous de votre éligibilité
Avant de vous lancer dans les démarches, vérifiez que vous remplissez les critères légaux pour bénéficier de la VAPP :
- L’interruption d’études : Vous devez avoir interrompu vos études (que ce soit dans l’enseignement secondaire ou supérieur) depuis au moins 2 ans.
- L’âge minimum : Si vous n’êtes pas titulaire du baccalauréat, vous devez être âgé d’au moins 20 ans (une exception est toutefois accordée aux sportifs de haut niveau).
Dans la pratique, l’éligibilité dépend aussi des établissements et des certifications visées. À l’université, la quasi-totalité des diplômes est accessible par la VAPP, à l’exception notable du DAEU (Diplôme d’Accès aux Études Universitaires, qui est déjà un équivalent du bac).
Étape 2 : Quelles expériences faire valoir ?
C’est l’un des grands atouts de la VAPP : elle prend en compte l’individu dans sa globalité. Pour prouver que vous avez le niveau pour suivre la formation visée, vous ne vous limitez pas à votre seul CV professionnel. Vous pouvez mettre en avant :
- Vos expériences professionnelles : Salariat, entrepreneuriat, artisanat, etc.
- Vos engagements personnels : Le bénévolat associatif, les responsabilités syndicales, ou même la gestion d’un mandat électif.
- Vos passions structurantes : Les pratiques artistiques de bon niveau ou les activités sportives intensives qui vous ont permis de développer des compétences transférables (gestion du stress, management d’équipe, rigueur).
Étape 3 : Trouvez le bon organisme de formation
Tout établissement délivrant une certification est susceptible d’ouvrir ses portes via la VAPP. Votre boussole doit avant tout être votre projet professionnel.
Ne vous précipitez pas forcément sur l’université ou l’école la plus proche de chez vous. L’établissement géographique le plus accessible n’est pas toujours celui qui propose le diplôme le plus pertinent pour votre carrière. N’hésitez pas à solliciter les services d’orientation des universités : ils n’auront aucun mal à vous guider vers d’autres établissements si leurs diplômes sont plus adaptés à votre projet.
Conseil pratique : Vérifiez que l’établissement dispose d’un service d’accompagnement à la reprise d’études et renseignez-vous sur les frais. Attention, selon les centres de formation, la procédure VAPP peut vous être facturée.
Étape 4 : Contrôlez la faisabilité globale de votre projet
Dans les universités, les services dédiés à la formation continue examinent la viabilité de votre projet. Deux axes majeurs sont analysés :
- La cohérence pédagogique : Le diplôme souhaité est-il atteignable ? Par exemple, viser un BTS sans avoir le baccalauréat est un projet jugé cohérent. En revanche, postuler directement pour un Master avec seulement un niveau bac est beaucoup plus risqué, bien que cela reste possible selon la richesse de votre expérience. Il faut parfois accepter de revoir ses ambitions à la baisse (par exemple, viser d’abord une Licence 3) pour sécuriser son parcours.
- Le contexte personnel et matériel : Reprendre ses études est un marathon. Les commissions évaluent votre situation familiale, géographique et financière. Avez-vous le temps d’étudier au quotidien ? Comment allez-vous financer vos frais de vie, les frais pédagogiques, ainsi que les éventuels trajets et hébergements ? Un projet bien financé et soutenu par l’entourage a beaucoup plus de chances d’aboutir.
Étape 5 : Constituez un dossier VAPP en béton
Une fois la faisabilité validée, place à la constitution du dossier. La forme varie d’un établissement à l’autre, mais le fond reste le même. Ce dossier, qui sera examiné par une commission pédagogique, doit impérativement contenir :
- Une lettre de motivation étayée : Expliquez le « pourquoi » de ce projet et le lien direct avec la formation désirée.
- Une description détaillée de vos parcours : Extrayez les compétences et les savoirs que vous avez accumulés au fil des années.
- Des preuves tangibles : C’est la clé de voûte de votre dossier. Joignez des contrats de travail, des fiches de poste détaillées, des statuts d’association dont vous êtes membre actif, des attestations d’employeurs, des témoignages écrits de collègues, ou encore des exemples de productions ou de projets que vous avez menés à bien.
Attention au calendrier ! L’étude de faisabilité et l’analyse de votre dossier par la commission de VAPP (qui se réunit plus ou moins régulièrement selon les facultés) peuvent prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Il est donc crucial d’anticiper et de lancer vos démarches bien en amont des dates limites de préinscription aux formations.
Conclusion
Obtenir une VAPP est une démarche exigeante qui demande une véritable introspection et une solide préparation administrative. Cependant, c’est un outil formidable d’ascension sociale et de reconversion.
En valorisant la richesse de votre parcours de vie, la VAPP vous offre le droit de retourner sur les bancs de l’école par la grande porte, peu importe votre point de départ. N’hésitez plus à contacter les services de formation continue de votre région pour faire le premier pas vers votre nouvelle vie professionnelle !