Mise à jour le 28 juillet 2026
Le bilan de compétences est un excellent outil pour faire le point sur votre carrière, analyser vos aptitudes professionnelles ou préparer une reconversion. S’il est tout à fait possible de le réaliser en dehors de vos heures de travail, vous pouvez également demander un congé spécifique à votre employeur pour l’effectuer sur votre temps de travail.
Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans vos démarches administratives.
Qu’est-ce que le congé pour bilan de compétences ?
C’est une autorisation d’absence qui permet à un salarié de s’absenter de son poste de travail pour suivre un bilan de compétences, tout en conservant sa rémunération (sous réserve de la validation du financement). La durée de ce congé est équivalente à la durée du bilan, et ne peut pas excéder 24 heures en tout (généralement réparties sur plusieurs semaines).
Les conditions pour en bénéficier
Pour faire une demande de congé auprès de votre employeur, certaines conditions d’ancienneté doivent être respectées.
L’ancienneté requise
En règle générale, pour un salarié en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), il faut justifier de :
- 5 années d’activité salariée (consécutives ou non), quelle que soit la nature des contrats.
- Dont 12 mois au sein de l’entreprise actuelle.
Pour les salariés en Contrat à Durée Déterminée (CDD), les règles sont légèrement différentes (notamment justifier de 24 mois de salariat au cours des 5 dernières années, dont 4 mois consécutifs ou non en CDD au cours des 12 derniers mois).
La procédure de demande auprès de l’employeur
Si vous remplissez les conditions, vous devez adresser une demande écrite à votre employeur.
Les délais à respecter
La demande de congé doit être transmise à votre employeur au moins 60 jours avant le début du bilan de compétences.
Le contenu de la lettre de demande
Pour être valable et faciliter le traitement administratif par le service des ressources humaines, votre courrier (envoyé de préférence en Lettre Recommandée avec Accusé de Réception ou remis en main propre contre décharge) doit contenir des informations précises :
- Les dates et la durée du bilan de compétences.
- Le nom de l’organisme prestataire choisi (qui doit être certifié Qualiopi).
- L’intitulé exact de l’action (« Bilan de compétences »).
Modèle de lettre pour demander un congé pour bilan de compétences
Voici un modèle de courrier type prêt à l’emploi. Vous pouvez copier ce modèle et l’adapter à votre situation. N’oubliez pas que cette demande doit être envoyée en Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) ou remise en main propre contre décharge, au moins 60 jours avant le début de votre accompagnement.
Votre Prénom et Nom
Votre Adresse
Votre Code Postal et Ville
Votre Numéro de téléphone
Votre Adresse e-mail
Nom de votre employeur ou de l’entreprise
À l’attention de [Nom du responsable RH ou de votre manager]
Adresse de l’entreprise
Code Postal et Ville de l’entreprise
Fait à [Votre Ville], le [Date du jour]
Objet : Demande d’autorisation d’absence pour réaliser un bilan de compétences
Envoi en Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (ou mentionner « Remise en main propre contre décharge »)
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de notre entreprise depuis le [Date de votre embauche] au poste de [Votre intitulé de poste], je vous adresse la présente lettre pour vous demander une autorisation d’absence afin de réaliser un bilan de compétences, conformément aux dispositions du Code du travail.
Ce bilan de compétences se déroulera sur mon temps de travail pour une durée totale de [Nombre d’heures, maximum 24] heures.
Les séances s’effectueront entre le [Date de début] et le [Date de fin]. (Si vous avez déjà un calendrier précis, vous pouvez ajouter : « Vous trouverez ci-joint le calendrier détaillé des séances prévu par le centre de formation »).
Cet accompagnement sera réalisé par l’organisme prestataire certifié suivant :
– [Nom de l’organisme de formation] – [Adresse de l’organisme]
Dans l’attente de votre réponse que j’espère favorable, et qui doit me parvenir dans un délai de 30 jours suivant la réception de ce courrier, je reste à votre entière disposition pour échanger sur l’organisation pratique de ces absences afin de ne pas perturber la bonne marche du service.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Votre Signature
3 conseils pour réussir votre démarche
- Soignez la forme : Bien qu’il s’agisse d’une démarche de droit, un courrier propre, poli et exempt de fautes d’orthographe fluidifie toujours les relations avec le service des ressources humaines.
- Anticipez la réponse : Votre employeur dispose de 30 jours pour vous donner son accord, formuler un report (de 6 mois maximum) ou refuser (uniquement si les conditions légales ne sont pas remplies). N’hésitez pas à relancer courtoisement votre interlocuteur si l’échéance approche.
- Conservez des traces écrites : Gardez toujours une copie de votre lettre dûment signée, ainsi que la preuve d’envoi et le bordereau de l’accusé de réception de La Poste. Ces documents constituent votre sécurité juridique en cas de désaccord sur les délais de prévenance.
La réponse de l’employeur
Une fois votre demande reçue, l’employeur dispose de 30 jours pour vous donner une réponse écrite. Trois scénarios sont possibles :
- L’acceptation : L’employeur accepte vos dates. Vous pouvez effectuer votre bilan.
- Le report : L’employeur ne peut pas refuser votre demande si vous remplissez les conditions, mais il peut la reporter pour des raisons de service. Ce report ne peut excéder 6 mois.
- Le refus : L’employeur ne peut refuser que si vous ne respectez pas les conditions d’ancienneté ou si vous n’avez pas respecté le délai de prévenance de 60 jours.
Financer son bilan de compétences (Le rôle du CPF)
Il est important de distinguer l’autorisation d’absence du financement. Aujourd’hui, le bilan de compétences est principalement financé via votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- Sur le temps de travail : Si vous utilisez votre CPF pour un bilan sur votre temps de travail, vous devez obtenir l’accord de votre employeur (la démarche expliquée ci-dessus) pour conserver votre rémunération.
- Hors temps de travail : Si vous décidez de réaliser vos rendez-vous le soir ou le week-end, l’accord de l’employeur n’est pas nécessaire. Vous utilisez votre CPF de manière totalement autonome.
En résumé : Prenez en main votre avenir professionnel
Solliciter un congé pour réaliser un bilan de compétences est une démarche accessible et strictement encadrée par le Code du travail. Il s’agit d’un droit précieux qui vous permet de faire le point sur vos aspirations, vos aptitudes et vos envies d’évolution sans pour autant sacrifier votre temps personnel et vos week-ends.
En respectant scrupuleusement les délais de prévenance et en vous appuyant sur notre modèle de courrier, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que cette demande soit traitée rapidement et favorablement par votre employeur.
N’hésitez plus à franchir le pas : investir ce temps de réflexion dans l’analyse de votre parcours est souvent la première étape indispensable vers un nouvel épanouissement professionnel.