Mise à jour le 5 mai 2026
Faire face à la perte d’un proche est l’une des épreuves les plus bouleversantes de la vie. Dans ces moments de deuil où le temps semble s’arrêter, devoir gérer des formalités professionnelles et administratives peut vite devenir une source de stress supplémentaire. Pourtant, avertir son employeur et faire valoir ses droits pour s’absenter est une étape incontournable.
Sur Conseils pratiques, nous avons à cœur de vous soulager de ces tracas logistiques pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Saviez-vous que le Code du travail vous garantit des jours de congés spécifiques selon votre lien de parenté avec le défunt ? Comment formuler votre demande sans commettre d’impair ? Quels sont les délais à respecter ?
Cet article décrypte pour vous, étape par étape, vos droits légaux et la marche à suivre, modèle de lettre à l’appui, pour organiser votre absence en toute sérénité.
1. Connaître vos droits : La durée légale du congé
Le nombre de jours de congé dépend de votre lien de parenté avec la personne décédée. Ces durées sont des minimas légaux (exprimés en jours ouvrables) :
- Conjoint(e), partenaire de PACS ou concubin(e) : 3 jours.
- Père, mère, frère, sœur, beau-père, belle-mère : 3 jours.
- Enfant : 12 jours (portés à 14 jours si l’enfant était âgé de moins de 25 ans, ou s’il était lui-même parent). À noter : dans le cas du décès d’un enfant de moins de 25 ans, un « congé de deuil » supplémentaire de 8 jours peut également être accordé.
Conseil pratique : Vérifiez toujours votre convention collective ou l’accord d’entreprise. Très souvent, ces accords prévoient des jours de congés supplémentaires ou élargissent ce droit à d’autres membres de la famille (grands-parents, oncles/tantes, etc.).
2. La procédure : Comment formuler la demande ?
Il n’y a pas de délai légal strict pour prévenir votre employeur, mais il est d’usage de le faire le plus rapidement possible pour des raisons d’organisation.
- Étape 1 : L’information informelle. Un simple appel téléphonique à votre manager ou au service RH, ou un message rapide (SMS/mail), suffit dans un premier temps pour les prévenir de votre absence immédiate.
- Étape 2 : La formalisation. Envoyez ensuite un courriel formel aux Ressources Humaines (avec votre manager en copie) pour officialiser la demande de congé.
- Étape 3 : Le justificatif. À votre retour (ou par courrier/mail selon vos possibilités), vous devrez fournir un justificatif, à savoir une copie de l’acte de décès.
3. Modèle de courriel pour votre employeur
Voici un modèle simple, sobre et respectueux que vous pouvez copier, adapter et envoyer à votre service RH.
Vos coordonnées
Prénom et Nom
Adresse
Code postal, Ville
Adresse e-mail
Téléphone
Coordonnées de l’entreprise
Ville, le Date : [Date du jour]
Objet : Demande de congé pour événement familial (décès)
Madame, Monsieur, / [Nom du contact RH],
Je vous informe par la présente du décès de mon / ma [lien de parenté : père, mère, conjoint…], survenu le [date du décès].
Conformément aux dispositions du Code du travail et de notre convention collective, je sollicite l’octroi d’un congé exceptionnel pour événement familial. Je m’absenterai donc du [date de début] au [date de fin] inclus. Je serai de retour à mon poste le [date de reprise].
Je vous transmettrai une copie de l’acte de décès dès qu’il sera en ma possession / dès mon retour.
En vous remerciant pour votre compréhension face à cette situation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Ce qu’il faut savoir en plus
- Rémunération : Ces jours d’absence sont intégralement payés. Ils sont assimilés à des jours de travail effectif (ils comptent donc pour le calcul de vos congés payés annuels et de votre ancienneté).
- Période de prise : Le congé doit être pris dans un délai raisonnable autour de l’événement (généralement au moment des obsèques), mais pas obligatoirement le jour exact du décès.
- Si vous étiez déjà en congés payés : Malheureusement, selon la jurisprudence générale, si le décès survient pendant que vous êtes déjà en congés payés annuels, les jours de congés pour décès ne s’ajoutent pas à vos congés payés (sauf disposition plus favorable de votre convention collective).
Conclusion
En résumé, gardez à l’esprit que la loi est de votre côté : le congé pour événement familial est un droit inaliénable que votre employeur ne peut en aucun cas vous refuser. L’essentiel est de prévenir votre entreprise au plus vite, même de façon informelle, avant de régulariser la situation avec un acte de décès à votre retour.
Notre dernier conseil pratique : n’oubliez jamais de consulter votre convention collective ou l’accord de votre entreprise. Ces textes sont très souvent plus généreux que le minimum légal, que ce soit en ajoutant des jours d’absence ou en élargissant ce droit à d’autres membres de votre famille.
Gérer l’administratif en période de deuil est une charge lourde, mais en suivant ces démarches claires, vous vous assurez une tranquillité d’esprit sur le plan professionnel. Toute l’équipe de Conseils pratiques espère que ce guide vous aura été utile dans cette période difficile et reste à vos côtés pour simplifier toutes vos démarches du quotidien.